{"id":13625,"date":"2024-01-11T00:37:55","date_gmt":"2024-01-10T23:37:55","guid":{"rendered":"https:\/\/applysia.de\/?p=13625"},"modified":"2024-01-16T13:04:22","modified_gmt":"2024-01-16T12:04:22","slug":"applysia-highlights-2023-ausblick-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/applysia.de\/en\/release-highlights\/applysia-highlights-2023-ausblick-2024\/","title":{"rendered":"Applysia Highlights 2023 & Ausblick 2024"},"content":{"rendered":"

Wir wollen mit euch gemeinsam auf die Applysia Highlights 2023 zur\u00fcckblicken und Revue passieren lassen, was im vergangenen Jahr bei uns alles passiert ist und welche Milestones wir erreicht haben. Dabei gucken wir in erster Linie auf Software-Highlights, aber auch auf weitere Applysia-News. <\/p>\n\n\n\n

Neben dem Blick zur\u00fcck, wollen wir auch nach vorne schauen und einen Ausblick auf die demn\u00e4chst geplanten neuen Features in 2024 geben.<\/p>\n\n\n\n

Applysia Highlights 2023<\/h2>\n\n\n\n

Im Folgenden haben wir einige unserer Highlights aus den Updates 2023 f\u00fcr euch zusammengestellt:<\/p>\n\n\n\n

Reporting Tool <\/h3>\n\n\n\n

In den letzten Monaten lag der Schwerpunkt unserer Softwareentwicklung auf der Optimierung und Automatisierung des Reportings<\/strong>. Durch das Reporting Tool k\u00f6nnen am Ende eines Assessments noch schneller und mit wenig Aufwand individualisierte Ergebnisberichte erstellt werden. Nachdem im Cockpit eine individuelle Vorlage <\/strong>f\u00fcr einen Ergebnisbericht <\/strong>angelegt wurde, wird diese nach einem Assessment automatisch <\/strong>mit den ausgew\u00e4hlten Assessment-Daten<\/strong> gef\u00fcllt. Das Ganze funktioniert mit Platzhaltern<\/a>: werden in einer Vorlage entsprechende Platzhalter hinterlegt (z.B. {cand_full_name} f\u00fcr Vor- und Nachname) so wird der Bericht anschlie\u00dfend automatisch mit den tats\u00e4chlichen Werten<\/strong> aus dem Assessment \u201cbef\u00fcllt\u201d. <\/p>\n\n\n\n

Mit nur wenigen Klicks kann also ein Report generiert werden, der alle gew\u00fcnschten Infos aus dem Assessment enth\u00e4lt. Und da der Export<\/strong> in Microsoft Word und Powerpoint erfolgt, kann das Ergebnis anschlie\u00dfend sogar noch beliebig angepasst werden. Dadurch wird die Nachbereitung <\/strong>eines Verfahrens stark vereinfacht <\/strong>and beschleunigt<\/strong>, sodass zeitnah nach dem Assessment oder sogar schon w\u00e4hrenddessen Feedback gegeben werden kann. 

Um den Einstieg und die Nutzung des neuen Reporting-Tools<\/strong> f\u00fcr unsere Kund*innen so einfach wie m\u00f6glich zu machen, haben wir ein einmin\u00fctiges Video<\/a> erstellt, das in f\u00fcnf Schritten kurz und knapp die Funktionsweise des Reportings erkl\u00e4rt. Die genauen Schritte werden sowohl in unseren detaillierten Software-Anleitungen<\/a> als auch auf unserer Website<\/a> als Steb-by-step Guide erkl\u00e4rt.<\/p>\n\n\n\n

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\"Reporting
Reporting Tool Cockpit<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"Reporting
Reporting Tool App<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Erweiterung der Beobachter*innen-Konferenz<\/h3>\n\n\n\n

Als Grundlage des Reporting-Tools, aber auch als eigenst\u00e4ndiges Feature haben wir die Beobachter*innen Konferenz, durch die \u00dcberarbeitung der<\/strong> Notizen-Ansicht <\/strong>der einzelnen Kandidat*innen, erweitert. 

Sowohl das Einsehen und Anpassen bestehender als auch das Erstellen neuer Notizen ist jetzt m\u00f6glich. Hinzu kommt, dass alle Notizen nach Kompetenz, \u00dcbung, Beobachter*in oder Favoriten gefiltert <\/strong>werden k\u00f6nnen. Die Favorisierung von Notizen kann auch schon w\u00e4hrend des Assessments in der Konsolidierung vorgenommen werden, sodass die Favoriten <\/strong>sp\u00e4ter als Grundlage f\u00fcr eine Diskussion oder die Erstellung von Ergebnisberichten genutzt werden k\u00f6nnen. Dieses neue Feature erm\u00f6glicht eine schnellere und vereinfachte Berichterstellung.<\/p>\n\n\n\n

\"Erweiterung
Erweiterung der Beobachter*innen-Konferenz<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Selbsteinsch\u00e4tzung <\/h3>\n\n\n\n

The Selbsteinsch\u00e4tzung <\/strong>von Kandidat*innen kann im Cockpit f\u00fcr jedes beliebige Assessment optional aktiviert und entweder \u00fcbungs- oder kompetenzweise vorgenommen werden. Zudem kann eingestellt werden, ob die Kandidat*innen sich nur einmal pro Assessment oder in jeder \u00dcbung einsch\u00e4tzen sollen und ob ihnen die Beschreibung der Kompetenzen angezeigt werden soll. Au\u00dferdem kann optional ein Instruktionstext f\u00fcr die Kandidat*innen hinzugef\u00fcgt werden.

Kandidat*innen k\u00f6nnen die Selbsteinsch\u00e4tzung der zuvor festgelegten Kompetenzen dann ganz einfach vor, w\u00e4hrend oder nach einem Assessment im Kandidat*innen-Portal<\/strong> vornehmen. Auf diese Weise kann die Experience<\/strong> f\u00fcr alle Beteiligten nochmals verbessert und zus\u00e4tzliche Informationen<\/strong> zur finalen Einsch\u00e4tzung der Kandidat*innen geliefert werden.<\/p>\n\n\n\n

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\"Selbsteinsch\u00e4tzung
Selbsteinsch\u00e4tzung Cockpit<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"Selbsteinsch\u00e4tzung
Selbsteinsch\u00e4tzung Candidate Portal<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Kompetenz-Notizen <\/h3>\n\n\n\n

W\u00e4hrend eines Assessments k\u00f6nnen neben den \u201cnormalen\u201d \u00fcbungsspezifischen Notizen auch kompetenzspezifische Notizen<\/strong> gemacht werden. Das hei\u00dft, dass in jeder \u00dcbung separate Notizen f\u00fcr die einzelnen Kompetenzen hinzugef\u00fcgt werden k\u00f6nnen. Diese Notizen k\u00f6nnen gleichzeitig auch direkt kategorisiert werden, z.B. nach St\u00e4rken, Entwicklungsfeldern und neutralen Beobachtungen. Dies erm\u00f6glicht das gezieltere Erfassen von Verhaltensbeobachtungen sowie das Festhalten von St\u00e4rken und Entwicklungsfeldern.<\/p>\n\n\n\n

Kompetenz-Cluster<\/h3>\n\n\n\n

Mit Hilfe der optionalen Kompetenz-Cluster<\/strong> k\u00f6nnen mehrere Kompetenzen zu Gruppen zusammengefasst werden. Diese Funktion dient als Strukturhilfe <\/strong>f\u00fcr Administrator*innen und Beobachter*innen, da einzelne Kompetenzen, die logisch zusammengeh\u00f6ren oder zusammenpassen, \u00fcbergeordnet in einer Kategorie geb\u00fcndelt werden k\u00f6nnen. 

Neben einer besseren \u00dcbersichtlichkeit sowohl bei der Vorbereitung als auch bei der Durchf\u00fchrung des Assessments, unterst\u00fctzen die Kompetenz-Cluster auch eine schnellere und einfachere Berichterstellung nach dem Assessment. Gleichzeitig haben wir auch die Insights <\/strong>durch neue Auswertungen und Grafiken zu den Kompetenz-Clustern erweitert<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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\"Kompetenz-Cluster
Kompetenz-Cluster Cockpit<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"Kompetenz-Cluster
Kompetenz-Cluster App<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Mehrfachauswahl von Kompetenzen<\/h3>\n\n\n\n

Wird beim Erstellen und Bearbeiten eines Assessments eine Vorlage ausgew\u00e4hlt, so kann das Kompetenzmodell angepasst werden, indem einzelne Kompetenzen <\/strong>des Modells individuell<\/strong> f\u00fcr das jeweilige Verfahren an- und abgew\u00e4hlt<\/strong> werden. Diese Feature erm\u00f6glicht Administrator*innen die schnellere Anpassung und damit einhergehend die einfachere Individualisierung einzelner Assessments auf Basis erstellter Vorlagen.<\/p>\n\n\n\n

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\"Mehrfachauswahl
Mehrfachauswahl Assessment anlegen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"Mehrfachauswahl
Mehrfachauswahl Assessment bearbeiten<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Finale Konsolidierung in der Konferenz <\/h3>\n\n\n\n

In der Conference <\/strong>am Ende eines Assessments haben Beobachter*innen jetzt die M\u00f6glichkeit  die Bewertungen <\/strong>einzelner Kandidat*innen nochmal zu finalisieren<\/strong>, um so eine noch genauere Einsch\u00e4tzung, insbesondere im direkten Vergleich der Kandidat*innen, abzugeben.<\/p>\n\n\n\n

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\"Finale
Finale Konsolidierung Cockpit<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"Finale
Finale Konsolidierung App<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Integration der ITB Online Test-Plattform IONA<\/h3>\n\n\n\n

Mit der Integration<\/a> der Online Test-Plattform IONA von ITB Consulting in Applysia haben wir nochmals unsere ganzheitliche Plattform f\u00fcr Assessments erweitert, die alle Tools der Personalauswahl an einem Ort zusammenbringt. Tests und Frageb\u00f6gen werden automatisch eingebunden und stehen so direkt zur Verf\u00fcgung, wodurch nicht mehr zwischen verschiedenen Plattformen gewechselt werden muss. Das spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern macht die Vorbereitung und Durchf\u00fchrung von Assessments f\u00fcr Administrator*innen und Beobachter*innen schneller, effizienter und einfacher. Und Kandidat*innen freuen sich \u00fcber die optimierte Candidate Experience!<\/p>\n\n\n\n

Symbol-Skalen<\/h3>\n\n\n\n

W\u00e4hrend des Assessments k\u00f6nnen Kandidat*innen alternativ zu den bisherigen numerischen Skalen auch anhand von benutzerdefinierten Skalen<\/strong> bewertet werden. Das hei\u00dft, dass die Skalenbeschriftungen individuell und komplett frei eingestellt und beispielsweise Symbole <\/strong>und (Sonder-)Zeichen ausgew\u00e4hlt werden k\u00f6nnen. Dadurch kann unsere Software noch individueller und flexibler an s\u00e4mtliche Prozesse, Anforderungen und Kompetenzmodelle angepasst werden.<\/p>\n\n\n\n

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\"Symbol-Skalen
Symbol-Skalen Konsolidierung<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"Symbol-Skalen
Symbol-Skalen Konferenz<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Stille Beobachter*innen<\/h3>\n\n\n\n

Im Assessment gibt es eine neue Rolle: \u201cStille*r Beobachter*in<\/strong>\u201d. Nutzer*innen mit dieser Rolle k\u00f6nnen w\u00e4hrend eines Assessments keine Bewertungen abgeben oder Notizen machen, aber k\u00f6nnen ansonsten alles sehen, was ein*e regul\u00e4re*r Beobachter*in auch sehen kann. Diese Rolle kann beispielsweise f\u00fcr Mitglieder der Verfahren genutzt werden, die begleitend mit beteiligt sind, z.B. Betriebsr\u00e4te oder Gleichstellungsbeauftragte. Mit Hilfe dieses Features k\u00f6nnen organisationsspezifische Assessment-Rollen noch besser mit Applysia abgebildet werden.<\/p>\n\n\n\n

Alle Software-Highlights k\u00f6nnt ihr im Detail in unseren Release-Blogbeitr\u00e4gen von 2023 nachlesen: Blogbeitrag Q1<\/a>, Blogbeitrag Q2<\/a> and Blogbeitrag Q4<\/a>. <\/h4>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Weitere Applysia News <\/h2>\n\n\n\n

Team-News<\/h3>\n\n\n\n

Im Jahr 2023 durften wir einige neue Teammitglieder <\/strong>willkommen hei\u00dfen. Im Bereich Business Development unterst\u00fctzt uns Jan als Business Development Manager in Vollzeit und Jenna als Werkstudentin. Au\u00dferdem unterst\u00fctzt uns Talisa als Werkstudentin in den Bereichen Customer Success und Marketing.  <\/p>\n\n\n\n

Auch au\u00dferhalb der Arbeit treffen <\/strong>wir uns regelm\u00e4\u00dfig mit unserem Team. Im M\u00e4rz haben wir uns mit dem gesamten Team in M\u00fcnster zu unserem „Fr\u00fchlingsfest“ getroffen und gemeinsam einen Kochkurs gemacht und den Abend gem\u00fctlich in der M\u00fcnsteraner Altstadt ausklingen lassen. Im August sind wir mit dem gesamten Team f\u00fcr unser \u201cSommerfest\u201d zusammengekommen und haben einen zweit\u00e4gigen Workshop mit vielen lustigen Aktivit\u00e4ten gemacht. Auch unsere Remote-Weihnachtsfeier mit Schokoladen-Kreationen und einem Quiz hat uns viel Freude bereitet!<\/p>\n\n\n\n

\"Teamevents
Teamevents 2023<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Event-News<\/h3>\n\n\n\n

Im Oktober haben wir unser erstes Webinar <\/strong>veranstaltet. In unserem 30-min\u00fctigen Applysia Quick View<\/strong> haben wir gezeigt, wie Applysia die gesamte Bandbreite der Planung, Durchf\u00fchrung, Berichterstellung und Evaluation von Assessment- und Development-Centern abdeckt. Der Quick View richtete sich an alle, die Interesse am Thema digitale Eignungsdiagnostik haben und die eine Steigerung der Effizienz, eine optimale User- & Candidate-Experience sowie eine erh\u00f6hte Validit\u00e4t in ihren Auswahl- und Entwicklungsverfahren anstreben.<\/p>\n\n\n\n

Wir waren im letzten Jahr nat\u00fcrlich auch bei vielen weiteren Events<\/strong> dabei \u2013 ob remote oder in Pr\u00e4senz. Hierzu geh\u00f6rten beispielsweise das HRpepper Management Consultants Hoffest, der Personalberatertag des BDU sowie die Jahrestagung und die Fachtagung des Forum Assessment. Wir freuen uns jedes Mal \u00fcber die Teilnahme an diesen Events, mit spannenden Gespr\u00e4chen und einem tollen Austausch!<\/p>\n\n\n\n

Applysia in Zahlen<\/h3>\n\n\n\n

Bisher wurden insgesamt ca. 5000 Assessments<\/strong> mit Applysia durchgef\u00fchrt, in denen ca. 7500 Kandidat*innen<\/strong> assessiert wurden. Dabei konnten ca. 175.000 Seiten Papier und ca. 8000 Stunden Zeit eingespart werden. Wir sind sehr stolz, dass wir so einen gro\u00dfen Impact leisten k\u00f6nnen und die Nutzung von Applysia digitale Personalauswahl- und -entwicklung verbessert.<\/p>\n\n\n\n

Ausblick 2024<\/h2>\n\n\n\n

Wir haben auch in diesem neuen Jahr viel vor! Unser Backlog ist lang und die Ideen zur Weiterentwicklung von Applysia gehen uns so schnell nicht aus. Hier ein kleiner Teaser, auf welche neuen Features ihr euch freuen k\u00f6nnt: <\/p>\n\n\n\n

In der n\u00e4chsten Zeit konzentrieren wir uns weiterhin auf die Weiterentwicklung <\/strong>unseres Reporting-Tools<\/strong>. Neben der automatischen Erstellung von Reports wollen wir auch eine KI-Unterst\u00fctzung<\/strong> implementieren. Das hei\u00dft, dass beispielsweise aus den Kompetenz-Notizen der Beobachter*innen automatisch Zusammenfassungen generiert werden. Dadurch wird zus\u00e4tzliche Zeit gespart, da das Aus- und Umformulieren von Notizen und Beschreibungen nach dem Assessment weitestgehend wegf\u00e4llt. 

Die n\u00e4chsten gr\u00f6\u00dferen Features auf unserer Roadmap sind die individuelle Filterung und Gruppierung von Assessments<\/strong> im Cockpit, z.B. nach Status, Organisation und\/oder Position. Dadurch kann der Workspace effizienter organisiert<\/strong> werden und die Administrator*innen finden schneller die Informationen und Assessments, die sie suchen – insbesondere bei einer gro\u00dfen Anzahl an Assessments.<\/p>\n\n\n\n

Euer Wunsch-Feature ist dabei, ihr seid absolut begeistert, aber noch keine Applysia-User*innen? <\/h4>\n\n\n\n

Dann meldet Euch gerne bei uns und wir vereinbaren eine kostenlose und unverbindliche Demo, in der wir Euch zeigen, wie unsere Software genau funktioniert und welchen Mehrwert Applysia f\u00fcr Euren Personal-Prozess bietet. Au\u00dferdem beantworten wir gerne all Eure Fragen. Wir freuen uns drauf \ud83d\ude80<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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