{"id":14009,"date":"2024-04-10T22:00:00","date_gmt":"2024-04-10T20:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/applysia.de\/?p=14009"},"modified":"2025-08-11T13:14:35","modified_gmt":"2025-08-11T11:14:35","slug":"release-highlights-login-optimierung-verbesserter-workflow-und-mehr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/applysia.de\/en\/release-highlights\/release-highlights-login-optimierung-verbesserter-workflow-und-mehr\/","title":{"rendered":"Release Highlights – Login-Optimierung, verbesserter Workflow und mehr\u00a0"},"content":{"rendered":"

Es gibt wieder Produktnews mit neuen Features f\u00fcr alle Applysia-Nutzer*innen:  Wir haben die Login-Funktion<\/strong> unserer Software \u00fcberarbeitet, sodass nur noch eine Anmeldung f\u00fcr Cockpit und (Web-)App erforderlich ist. Dadurch kann die Software noch effizienter genutzt werden! Zus\u00e4tzlich d\u00fcrfen sich Administrator*innen \u00fcber das individuelle Filtern von Assessments <\/strong>und die zeitliche Automatisierung des Assessment-Workflows<\/strong> im Cockpit freuen! Diese Neuerungen erm\u00f6glichen eine optimierte Organisation des Workspaces und einen effizienteren Assessment-Prozess.<\/p>\n\n\n\n

Optimiertes Login-System<\/strong><\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Unser Login-System <\/strong>wurde \u00fcberarbeitet<\/strong>, indem nur noch eine Anmeldung<\/strong> f\u00fcr beide Oberfl\u00e4chen (Administrations- und Beobachtungsoberfl\u00e4che) erforderlich ist: <\/p>\n\n\n\n

Das hei\u00dft, dass bei einer Anmeldung auf der Administrationsoberfl\u00e4che (Cockpit) f\u00fcr die Assessment-Vorbereitung keine zus\u00e4tzliche Anmeldung<\/strong> auf der Beobachtungsoberfl\u00e4che (App) erforderlich ist. Ab sofort kann durch einen Button nahtlos<\/strong> zwischen beiden Oberfl\u00e4chen gewechselt<\/strong> werden – wenn man Zugriff zu beiden Interfaces hat. <\/p>\n\n\n\n

Zudem haben Administrator*innen, die gleichzeitig auch Beobachter*innen-Rechte haben, die M\u00f6glichkeit, eine bevorzugte Startansicht auszuw\u00e4hlen<\/strong>. Das bedeutet, dass gew\u00e4hlt werden kann, ob nach dem Login auf die Beobachtungsoberfl\u00e4che oder die Administrationsoberfl\u00e4che weitergeleitet werden soll. Das \u00fcberarbeitete Login-System gilt auch f\u00fcr alle Observers<\/strong>, die nach dem Login automatisch zur Beobachtungsoberfl\u00e4che weitergeleitet werden. 
Durch diese \u00dcberarbeitung wird der Wechsel<\/strong> zwischen den Oberfl\u00e4chen deutlich vereinfacht<\/strong>, was den gesamten Prozess, von der Planung bis zum Feedback, noch einfacher und schneller <\/strong>macht.<\/p>\n\n\n\n

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\"Navigation
Navigation zwischen den Oberfl\u00e4chen <\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"Auswahl
Auswahl der Startansicht im Cockpit<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Filtern von Assessments<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

In den letzten Monaten lag unser Schwerpunkt in der Softwareentwicklung zwar auf der Weiterentwicklung und Optimierung unseres Reporting-Tools<\/a>. Das hat uns aber nicht davon abgehalten, an weiteren neuen Features zu arbeiten.<\/p>\n\n\n\n

Mit Hilfe der neuen Funktion zum Filtern von Assessments<\/strong> kann gezielt nach spezifischen <\/strong>Informationen <\/strong>und Assessments <\/strong>gesucht werden. Au\u00dferdem dient sie als Strukturhilfe <\/strong>f\u00fcr Administrator*innen im Cockpit, um einen besseren \u00dcberblick<\/strong> \u00fcber alle erstellten Assessments zu bekommen. <\/p>\n\n\n\n

Neben dem Suchfeld ist jetzt der Button \u201cFilter\u201d zu sehen, mit dem ihr verschiedene Einstellungen<\/strong> vornehmen k\u00f6nnt. Die Assessments k\u00f6nnen so beispielsweise nach Organisation, Zielposition, Zeitraum und Status gefiltert<\/strong> werden. Nachdem die Filter-Einstellungen vorgenommen wurden, werden ausschlie\u00dflich die Assessments, die die ausgew\u00e4hlten Kriterien erf\u00fcllen, auf der \u00dcbersichtsseite angezeigt. Dadurch kann der Workspace \u00fcbersichtlicher organisiert<\/strong> werden und Administrator*innen finden schneller die Informationen und Assessments, die sie suchen – insbesondere bei einer gro\u00dfen Anzahl<\/strong> an Assessments<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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\"Filteroptionen
Filteroptionen im Cockpit <\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"Gefilterte
Gefilterte \u00dcbersicht im Cockpit<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Zeitliche Automatisierung des Assessment-Workflows<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wir haben den Ablauf des Assessment Status \u00fcberarbeitet: Durch unser neuestes Software-Update kann jeder Status-\u00dcbergang (Entwurf, Aktiviert, Abgeschlossen, sowie die L\u00f6schung) zeitlich automatisiert<\/strong> werden! So kann im Voraus f\u00fcr jeden Workspace eine Standardeinstellung<\/strong> festgelegt werden, die bestimmt, wann ein Assessment aktiviert, abgeschlossen oder gel\u00f6scht<\/strong> werden soll. Diese Einstellungen k\u00f6nnen bei Bedarf aber auch individuell<\/strong> f\u00fcr jedes einzelne Assessment angepasst<\/strong> at a glance.<\/p>\n\n\n\n

\"Assessment-Workflow
Assessment-Workflow im Cockpit<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Zudem kann durch den \u00fcberarbeiteten Assessment-Workflow nach Abschluss eines Assessments festgelegt werden, ob das Assessment vollst\u00e4ndig gel\u00f6scht <\/strong>oder nur die personenbezogenen Daten gel\u00f6scht <\/strong>werden sollen. Bei Letzterem, der \u201cInsights Archivierung\u201d<\/strong>, k\u00f6nnen die \u00fcbrigen Daten f\u00fcr die Insights genutzt werden. Dadurch wird die datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten sichergestellt und gleichzeitig die M\u00f6glichkeit gegeben, die eigenen Prozesse zu evaluieren und zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n

Durch die Automatisierung der verschiedenen \u00dcberg\u00e4nge werden die Prozesse effizienter gestaltet und erheblich Zeit eingespart.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Direktes Bearbeiten von Reportvorlagen im Cockpit<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ab sofort k\u00f6nnen Reportvorlagen direkt aus dem Cockpit in der Office-Anwendung (Word oder PowerPoint) ge\u00f6ffnet und bearbeitet<\/strong> werden. Das bedeutet, dass das Wechseln zwischen den Office-Programmen und dem Cockpit f\u00fcr die Bearbeitung von Reportvorlagen nicht mehr erforderlich ist. Durch diese nahtlose Integration <\/strong>bietet unser Cockpit eine optimale All-in-One-L\u00f6sung<\/strong>, die die Erstellung und Bearbeitung von Reports noch einfacher <\/strong>macht und so noch mehr Zeit einspart.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Das Ganze funktioniert auch in die andere Richtung: gespeicherte \u00c4nderungen der Reportvorlagen, die in Office-Programmen vorgenommen wurden, werden automatisch <\/strong>als neue Reportvorlage im Cockpit<\/strong> \u00fcbernommen<\/strong>. Dadurch entf\u00e4llt der Schritt des manuellen Hochladens aktualisierter Reportvorlagen. Die zus\u00e4tzliche Time Savings <\/strong>and Effizienzsteigerung <\/strong>vereinfachen die Reporterstellung erheblich.<\/p>\n\n\n\n

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\"MS-Office
MS-Office Editor im Cockpit<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"MS-Office
MS-Office Editor Vorschau Reporting<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Anzeige der Benutzerdefinierten Skala ge\u00e4ndert<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wir haben die Darstellung der benutzerdefinierten Skalen<\/strong> \u00fcberarbeitet! Dadurch werden in der App <\/strong>k\u00fcnftig nur noch die Skalenpunkte angezeigt, zu denen im Cockpit eine benutzerdefinierte Skala hinzugef\u00fcgt<\/strong> wurde. Werden im Cockpit beispielsweise nur die Skalenbeschriftungen f\u00fcr die Punkte eins, drei und f\u00fcnf hinterlegt, so werden in der App auch nur diese Punkte angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

Die \u00dcberarbeitung erleichtert <\/strong>die Anpassung der Skala an die spezifischen Anforderungen <\/strong>and optimiert <\/strong>so den Bewertungsprozess. Diese Neuerung gilt nur f\u00fcr neu hinzugef\u00fcgte Skalenpunkte<\/strong>. Die Verhaltensanker in bereits erstellten Assessments \u00e4ndern sich dadurch nicht.<\/p>\n\n\n\n

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\"Vorlage
Vorlage benutzerdefinierte Skala im Cockpit<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"Benutzerdefinierte
Benutzerdefinierte Skala in der App<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Weitere neue Features<\/strong><\/h2>\n\n\n\n