{"id":14728,"date":"2024-07-03T22:00:00","date_gmt":"2024-07-03T20:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/applysia.de\/?p=14728"},"modified":"2025-08-11T13:15:42","modified_gmt":"2025-08-11T11:15:42","slug":"release-highlights-organisationen-ki-basiertes-reporting-und-mehr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/applysia.de\/en\/release-highlights\/release-highlights-organisationen-ki-basiertes-reporting-und-mehr\/","title":{"rendered":"Release Highlights – Organisationen, Berechtigungen, KI-basiertes Reporting und mehr\u00a0"},"content":{"rendered":"

Es gibt wieder Produktnews mit neuen Features f\u00fcr alle Applysia-Nutzer*innen:  Wir haben die Struktur unseres Workspace \u00fcberarbeitet, sodass dieser ab sofort mit Organisationen gruppiert<\/strong> und entsprechende Berechtigungen<\/strong> verteilt werden k\u00f6nnen. Das erm\u00f6glicht eine noch effizientere Organisation, w\u00e4hrend der Schutz vertraulicher Daten noch einfacher m\u00f6glich ist. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen sich Administrator*innen \u00fcber die Erweiterung unseres Reportingtools <\/strong>freuen, das nun neue Platzhalter<\/strong> und eine KI-basierte Texterstellung <\/strong>bietet. Damit erm\u00f6glichen wir eine noch pr\u00e4zisere und effizientere Berichterstellung!<\/p>\n\n\n\n

Gruppieren des Workspace mit Organisationen<\/strong><\/strong><\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Ab sofort kann der Workspace mit \u2018Organisationen\u2019 gruppiert <\/strong>werden: Das bedeutet, dass Organisationen Assessments, Kompetenzmodelle, Report Vorlagen, Brandings und Assessments-Workflows zugeordnet werden k\u00f6nnen. Durch diese individuellen Einstellungen<\/strong> k\u00f6nnen Administrator*innen in der Administrationsoberfl\u00e4che – dem Cockpit – den Workspace noch effizienter organisieren.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Die f\u00fcr Organisationen vorgenommenen Einstellungen werden automatisch <\/strong>auf das der Organisation zugewiesene Assessment, Kompetenzmodell, Report Vorlage, das individuelle Branding und den Assessment-Workflow <\/strong>\u00fcbertragen. F\u00fcr jede dieser Organisationen k\u00f6nnen individuelle Einstellungen<\/strong> vorgenommen werden. Diese werden dann auf alle zugeordneten Assessments \u00fcbertragen<\/strong>, was die Assessment Journey <\/strong>weiter vereinfacht. Zus\u00e4tzlich zu den Assessments k\u00f6nnen Organisationen auch zugewiesen werden. Das bietet vor allem gr\u00f6\u00dferen Unternehmen oder Projekten die M\u00f6glichkeit, den Workspace beispielsweise nach Tochterunternehmen oder Kundenprojekten zu organisieren. So wird eine noch gezieltere Gestaltung<\/strong> und Nutzung unserer Software erm\u00f6glicht und <\/strong>the Assessment Journey<\/strong> vereinfacht!<\/p>\n\n\n\n

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\"Organisationen
Organisationen verwalten<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"Organisationen
Organisationen anlegen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Durch die Verwaltung der Assessments nach Organisationen entf\u00e4llt der Schritt des Zuordnens von Kompetenzmodellen, Reportvorlagen, Brandings und Workflows. Die Konfigurationen werden ab sofort automatisch <\/strong>von der \u00fcbergeordneten Organisation \u00fcbernommen. Dadurch kann mit Applysia noch mehr Space <\/strong>bei der Erstellung von Assessments gespart <\/strong>werden. Dennoch besteht weiterhin die M\u00f6glichkeit, ein individuelles Branding <\/strong>f\u00fcr Assessments einzustellen.<\/p>\n\n\n\n

Vergabe von Berechtigungen im Workspace<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Im Zuge der Organisationen haben wir auch die M\u00f6glichkeit der Verwaltung von Berechtigungen <\/strong>f\u00fcr Organisationen <\/strong>im Workspace entwickelt: Das bedeutet, dass der Zugriff<\/strong> von Administrator*innen auf verschiedene Assessments eines Workspaces individuell gesteuert <\/strong>werden kann. So kann der Zugriff auf bestimmte Inhalte begrenzt werden, wodurch nicht jede Person alle Informationen und Daten des Workspace einsehen kann. <\/p>\n\n\n\n

Unter anderem k\u00f6nnen Administrator*innen dadurch Benutzer*innen-Rollen einsehen und Beobachter*innen-Rollen bearbeiten. Die Workspace-Einstellungen erm\u00f6glichen es Ihnen, festzulegen, ob nur Workspace-Admins oder auch Admins Organisationen erstellen, bearbeiten oder l\u00f6schen k\u00f6nnen. Zudem k\u00f6nnen Organisationen User*innen zugeordnet<\/strong> und deren Zugriffsbeschr\u00e4nkungen auf privat oder \u00f6ffentlich gestellt werden. In dem die Zugriffsbeschr\u00e4nkungen <\/strong>auf „privat“<\/strong> eingestellt werden, k\u00f6nnen ab sofort nur ausgew\u00e4hlte Benutzer*innen <\/strong>mit der Rolle \u201cAdministrator*in\u201d <\/strong>auf eine bestimmte Organisation zugreifen.<\/p>\n\n\n\n

Durch die gezielte Vergabe von Berechtigungen f\u00fcr Administrator*innen zu spezifischen Organisationen oder Assessments r\u00fccken wir den Schutz personenbezogener Daten<\/strong> weiter in den Fokus, da der Zugriff auf andere Projekte ohne entsprechende Berechtigung nicht mehr m\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n

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Zugriffsbeschr\u00e4nkungen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"Zugriff
Zugriff verwalten<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Anlegen von Demo-Kandidat*innen<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Neben dem Anlegen von Kandidat*innen ist ab sofort auch das Anlegen <\/strong>von Demo-Kandidat*innen <\/strong>m\u00f6glich: Demo-Kandidat*innen unterscheiden sich dahingehend vom Anlegen \u201cnormaler\u201d Kandidat*innen, dass diesen feste Namen zugeordnet<\/strong> sind (z.B. \u201cDemo Candidate 1\u201d) und Bewertungen <\/strong>and Notizen<\/strong> regelm\u00e4\u00dfig automatisch gel\u00f6scht <\/strong>werden. Die Besonderheit von Demo-Kandidat*innen liegt also darin, dass diese nur f\u00fcr Test- und Demonstrationszwecke <\/strong>genutzt werden k\u00f6nnen. Assessments k\u00f6nnen ausschlie\u00dflich mit \u201cnormalen\u201d Kandidat*innen durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber dieses neue Feature k\u00f6nnen sich insbesondere unsere Beratungskunden<\/strong> freuen, die dadurch ihren Kunden die Vorteile von Applysia im Vorfeld noch besser demonstrieren <\/strong>k\u00f6nnen. Das hat zum Vorteil, dass f\u00fcr verschiedene Kunden nur einmalig <\/strong>ein Demo-Kandidat*innen-Profil erstellt werden muss. In diesem Profil k\u00f6nnen auch kandidat*innenspezifische Dokumente wie beispielsweise ein Muster-Lebenslauf hinterlegt werden. Dadurch entf\u00e4llt die Notwendigkeit, f\u00fcr jeden Test- oder Demonstrationszweck<\/strong> neue Kandidat*innen hinzuzuf\u00fcgen und jedes Mal Dokumente zu hinterlegen. Stattdessen k\u00f6nnen die Demo-Kandidat*innen mehrfach f\u00fcr diese Zwecke verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n

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\"Demo-Kandidat*in
Demo-Kandidat*in hinzuf\u00fcgen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"Demo-Kandidat*in
Demo-Kandidat*in anlegen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Upload von Office-Dokumenten<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Neben dem Hochladen von pdf-Dateien ist ab sofort auch das Hochladen von Microsoft Word- und PowerPoint-Dokumenten<\/strong> f\u00fcr Kandidat*innen und Beobachter*innen<\/strong> m\u00f6glich. Diese k\u00f6nnen auch in der Version ge\u00f6ffnet, bearbeitet und heruntergeladen werden. Das bietet gegen\u00fcber dem Hochladen von pdf-Dateien den Vorteil<\/strong>, dass die Dokumente individuell bearbeitet <\/strong>werden k\u00f6nnen. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen sie im Cockpit und Candidate Portal bereitgestellt <\/strong>werden, ohne dass das Konvertieren von Dokumenten erforderlich ist.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Upload
Upload von Office-Dateien<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Selbsteinsch\u00e4tzung jetzt mit Verhaltensankern<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wir haben die Selbsteinsch\u00e4tzung<\/strong> in unserem Candidate Portal <\/strong>erweitert: Ab jetzt kann in der Administrationsoberfl\u00e4che – dem Cockpit – eingestellt werden, ob Kandidat*innen die Verhaltensanker der Kompetenzen <\/strong>bei der Selbsteinsch\u00e4tzung angezeigt werden sollen oder nicht. <\/p>\n\n\n\n

Dadurch kann sichergestellt werden, dass Beobachter*innen und Kandidat*innen die gleichen Beurteilungsma\u00dfst\u00e4be <\/strong>zugrunde liegen. Dies erm\u00f6glicht Kandidat*innen eine genauere Bewertung und pr\u00e4zisere Einsch\u00e4tzung<\/strong> ihrer Kompetenzen, da so ein besseres Verst\u00e4ndnis <\/strong>f\u00fcr die Kompetenzen geboten werden kann.<\/p>\n\n\n\n

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\"Einstellungen
Einstellungen Selbsteinsch\u00e4tzung Cockpit<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"Selbsteinsch\u00e4tzung
Selbsteinsch\u00e4tzung CaPo<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

KI-basiertes Reporting<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

In den letzten Monaten lag der Schwerpunkt unserer Softwareentwicklung unter anderem auf der Optimierung und Automatisierung unseres Reporting Tools<\/a><\/strong>. Mit der Erweiterung <\/strong>unseres Reportingtools <\/strong>mit KI-basierter Texterstellung <\/strong>erleichtert unser neues Feature die Reporterstellung erheblich. Die Texterstellung basiert auf kompetenzbasierten Notizen, <\/strong>wodurch die Berichte <\/em>pr\u00e4zise und fachgerecht erstellt werden. Diese k\u00f6nnen individuell in Detailtiefe und Ton angepasst werden, um perfekt auf individuelle Bed\u00fcrfnisse<\/strong> einzugehen. <\/em>Dank der intuitiven Konfiguration<\/strong> in unserer Administrationsoberfl\u00e4che – dem Cockpit – l\u00e4sst sich das Reporting m\u00fchelos f\u00fcr alle Assessments einsetzen.<\/p>\n\n\n\n

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\"Cockpit
Cockpit KI-Reporting<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"KI-basiertes
KI-basiertes Reporting<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Die Anwendung erfolgt \u00fcber die neuen Platzhalter<\/strong>. Mit dem Platzhalter {ai_management_summary} <\/strong>kann ein Text \u00fcber das Gesamtergebnis der Kanditat*innen generiert werden. Mit dem Platzhalter {ai_management_summary_target_range} <\/strong>kann die \u00dcbereinstimmung der individuellen Leistung von Kandidat*innen mit dem definierten Sollprofil f\u00fcr eine spezifische Position dargestellt werden. So kann aufgezeigt werden, inwieweit die Kompetenzen und F\u00e4higkeiten von Kandidat*innen mit positionsspezifischen Anforderungen \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n\n\n\n

Erweiterte Detailansicht in der Konferenz<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wir haben die Detailansicht der Kandidat*innen in der Konferenz \u00fcberarbeitet: Ab jetzt ist eine weitere Tabelle in der Detailansicht zu sehen, in der die konsolidierte Matrix <\/strong>mit den einzelnen Kompetenzbewertungen <\/strong>der Beobachter*innen pro \u00dcbung f\u00fcr eine*n Kandidat*in eingesehen werden kann. <\/p>\n\n\n\n

In dieser Tabelle werden verschiedene Mittelwerte abgebildet. Unter anderem sind die Mittelwerte jeder einzelnen Kompetenz \u00fcber alle \u00dcbungen und Beobachter*innen hinweg, Kompetenz-Mittelwerte einzelner \u00dcbungen pro Beobachter*in, wie auch der Mittelwert aller Kompetenz-Bewertungen \u00fcber alle \u00dcbungen und Beobachter*innen hinweg einzusehen.<\/p>\n\n\n\n

Dieses neue Feature erm\u00f6glicht einen direkten Vergleich<\/strong> der Kompetenzbewertungen der Beobachter*innen. Dadurch sind \u00dcbereinstimmungen und Abweichung auf einem Blick <\/strong>erkennbar. Besonders hilfreich ist die zus\u00e4tzliche Hervorhebung <\/strong>von Abweichungen \u00fcber 20% des maximalen Skalenwerts, wodurch gro\u00dfe Differenzen<\/strong> in den Bewertungen verschiedener Beobachter*innen<\/strong> deutlich sichtbar werden. Damit k\u00f6nnen m\u00f6gliche Konflikte fr\u00fchzeitig erkannt und einfacher behoben werden, was zu einer schnelleren <\/strong>and validen Bewertung <\/strong>f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

\"Detailansicht
Detailansicht Konferenz<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Weitere neue Features<\/strong><\/h2>\n\n\n\n