{"id":14838,"date":"2024-08-28T18:00:00","date_gmt":"2024-08-28T16:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/applysia.de\/?p=14838"},"modified":"2024-08-28T09:22:41","modified_gmt":"2024-08-28T07:22:41","slug":"applysia-erweitert-den-datenschutz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/applysia.de\/en\/kooperationen\/applysia-erweitert-den-datenschutz\/","title":{"rendered":"Applysia erweitert den Datenschutz"},"content":{"rendered":"

Wir freuen uns sehr, mit Keyed<\/a> einen vertrauensvollen und zuverl\u00e4ssigen Experten<\/strong> f\u00fcr Datenschutz und Datensicherheit an unserer Seite zu haben. Damit sind wir bei Applysia einen weiteren wichtigen Schritt gegangen, um den Schutz personenbezogener Daten sowohl intern als auch f\u00fcr unsere User*innen gew\u00e4hrleisten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Datenschutz und Datensicherheit spielen insbesondere bei der Digitalisierung von Daten<\/strong> und dem Umgang mit personenbezogenen Daten eine besondere Rolle. Bei Applysia fallen t\u00e4glich hunderte von Daten an, wie Lebensl\u00e4ufe (einschlie\u00dflich Zeugnisse der Berufserfahrung) sowie Beurteilungstests und -berichte, die rechtssicher und datenschutzkonform verarbeitet und gespeichert werden m\u00fcssen. Applysia nimmt seine Verantwortung als digitale Software<\/strong> f\u00fcr Personalauswahl und -entwicklung besonders ernst und hat aufgrund dessen den Datenschutz mit Keyed optimiert.<\/p>\n\n\n\n

Um die Bedeutung von Datenschutz und Datensicherheit bei digitalen Personal(vor)auswahlverfahren zu erl\u00e4utern, haben wir hier die wichtigsten Informationen zusammengefasst.<\/p>\n\n\n\n

Was ist Datenschutz in der Eignungsdiagnostik?<\/h3>\n\n\n\n

Applysia ist an der DIN 33430<\/a><\/strong> orientiert. Das bedeutet, dass s\u00e4mtliche allgemeine qualit\u00e4tssichernde und -optimierende Standards, die in der DIN f\u00fcr Eignungsdiagnostik aufgestellt werden, bei Applysia ber\u00fccksichtigt und entsprechend umgesetzt werden. Die DIN 33430 definiert auch Regeln f\u00fcr den Datenschutz bei der Personalauswahl. Diese Regeln helfen Unternehmen dabei, den Schutz personenbezogener Daten einzuhalten und schwerwiegende Konsequenzen bei deren Verletzung zu vermeiden. Denn Datenschutzverst\u00f6\u00dfe k\u00f6nnen Unternehmen je nach Schweregrad bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu 4 % des Jahresumsatzes kosten. 
<\/p>\n\n\n\n

Datenschutz definiert in der Eignungsdiagnostik das Recht auf informationelle Selbstbestimmung<\/strong>, was Teil des Pers\u00f6nlichkeitsschutzes ist. Das bedeutet, dass es jedem Menschen selbst \u00fcberlassen ist, welche Informationen \u00fcber ihn erhoben, gesammelt oder verarbeitet werden d\u00fcrfen. Dazu geh\u00f6ren Daten \u00fcber die berufliche Situation, die Qualifikationen und den pers\u00f6nlichen Werdegang sowie Angaben zur religi\u00f6sen, politischen oder sexuellen Orientierung, zur ethnischen Herkunft und zur Gesundheit. Verst\u00f6\u00dfe in diesem Bereich k\u00f6nnen als Ordnungswidrigkeit oder sogar als Straftat verurteilt werden.<\/p>\n\n\n\n

The Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten<\/strong> von Kandidat*innen f\u00fcr Zwecke des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses ist nach dem Absatz 1 des \u00a7 32 BDSG nur rechtens, wenn eine Entscheidung \u00fcber die Besch\u00e4ftigung dies begr\u00fcndet. Diese Bestimmungen gelten nicht nur f\u00fcr digitale Datenverarbeitung, sondern auch f\u00fcr manuell erfasste und gespeicherte Daten, etwa in physischen Papierakten. Es d\u00fcrfen auch zus\u00e4tzliche Informationen \u00fcber Mitarbeiter*innen erfasst werden, sofern diese f\u00fcr das Arbeitsverh\u00e4ltnis von Bedeutung sind (zum Beispiel Angaben zur Konfession f\u00fcr steuerliche Zwecke).<\/p>\n\n\n\n

In jedem Fall d\u00fcrfen Bewerbungsunterlagen auch nur f\u00fcr eine bestimmte Zeit aufbewahrt werden, wobei keine genaue Aufbewahrungsdauer<\/strong> festgelegt ist. Nach der Entscheidung \u00fcber die Besetzung d\u00fcrfen die Unterlagen bis zum Ablauf der Frist f\u00fcr m\u00f6gliche Diskriminierungsanspr\u00fcche behalten werden. Laut \u00a7 15 Abs. 4 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes betr\u00e4gt diese Frist zwei Monate nach der Bekanntgabe der Auswahlentscheidung. 
<\/p>\n\n\n\n

Optimierter Datenschutz bei Applysia mit Keyed<\/h3>\n\n\n\n

Die Software von Applysia erf\u00fcllt nach DIN 33430 alle Standards zum Datenschutz von personenbezogenen Daten. An erster Stelle ist Applysia nach dem Privacy by Design-Prinzip<\/strong> aufgebaut. Das bedeutet, dass wir bereits bei der Entwicklung und Weiterentwicklung unserer Software  den Datenschutz mitdenken und dementsprechend unsere Entwicklungen vornehmen<\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus \u00fcberpr\u00fcfen wir kontinuierlich, dass organisatorische und technische Ma\u00dfnahmen<\/strong> durchgef\u00fchrt werden, die daf\u00fcr sorgen, dass bei Applysia der h\u00f6chstm\u00f6gliche Datenschutz gew\u00e4hrleistet werden kann. Auf diese Weise haben wir ein sicheres Passwort- und Berechtigungsmanagement-System<\/strong> aufgestellt, welches den Zugriff auf Assessments und somit auf vertrauliche Daten sch\u00fctzt. Dar\u00fcber hinaus besteht die M\u00f6glichkeit, automatische L\u00f6schfristen<\/strong> in jedem Assessment zu aktivieren, sodass z.B. nach zwei Monaten die Daten automatisch DSGVO-konform gel\u00f6scht werden. Unsere Nutzer*innen k\u00f6nnen die Daten problemlos herunterladen und weiterverarbeiten und brauchen sich keine Gedanken \u00fcber die rechtskonforme L\u00f6schung der angesammelten Daten in der Software zu machen.<\/p>\n\n\n\n

Bereits seit 2023 unterst\u00fctzt uns Keyed<\/strong> tatkr\u00e4ftig bei der Erstellung und \u00dcberwachung sowie Beratung bei Datenschutz-Strategien mit einem externen Datenschutzbeauftragten. Dieser unterst\u00fctzt uns mit einem umfangreichen Datenschutzkonzept f\u00fcr die effiziente und rechtssichere Umsetzung des Datenschutzes. Wir sind sehr froh, mit Keyed die Sicherheit und den Schutz der Daten von Kund*innen europaweit optimieren zu k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

Hier<\/a> findet ihr mehr Informationen \u00fcber den Datenschutz bei Applysia. In unserer Privacy Policy<\/a> sind weiterf\u00fchrende Informationen enthalten.
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