Release Highlights – Kompetenz-Notizen und Kompetenz-Cluster

Es gibt wieder coole Produktnews! Viele von euch haben sich diese beiden großen neuen Features gewünscht und daher haben wir sie für euch entwickelt: Kompetenz-Notizen und Kompetenz-Cluster! Beide Features unterstützen bei einer schnelleren und einfacheren Berichterstellung und dienen als Strukturhilfe während des Assessments und auch bei der Vor- und Nachbereitung. 

Kompetenz-Notizen

Während eines Assessments können jetzt neben den “normalen” übungsspezifischen Notizen auch kompetenzspezifische Notizen gemacht werden. Das heißt, dass in jeder Übung separate Notizen für die einzelnen Kompetenzen hinzugefügt werden können. Diese Notizen können gleichzeitig auch direkt kategorisiert werden, z.B. nach Stärken, Entwicklungsfeldern und neutralen Beobachtungen. Die Kategorisierung kann ganz einfach per Klick angepasst werden. Um jederzeit den Überblick zu behalten, können die Notizen der einzelnen Kompetenzen auch ein- und ausgeklappt werden. 

Dieses neue Feature ermöglicht das gezieltere Erfassen von Verhaltensbeobachtungen sowie das Festhalten von Stärken und Entwicklungsfeldern. Hinzu kommt, dass nicht nur beim Assessieren, sondern auch beim Konsolidieren Kompetenz-Notizen hinzugefügt werden können, die dann ergänzend als Grundlage für eine schnellere und vereinfachte Berichterstellung dienen. 

Zudem können die Kompetenz-Notizen mit Hilfe von Apple Scribble erstellt werden. Das heißt, dass in der iPad-App handschriftliche Kompetenz-Notizen gemacht werden können, die dann automatisch in getippten Text umgewandelt werden. Dazu muss die “Kritzeln”-Funktion im iPad aktiviert werden. 

Gleichzeitig hat sich an den übungsspezifischen Notizen nichts verändert, sodass hier wie gewohnt allgemeine kompetenzübergreifende Notizen zu jeder Übung gemacht werden können – zusätzlich zu den Kompetenz-Notizen.

Kompetenz-Cluster

Mit Hilfe der Kompetenz-Cluster können mehrere Kompetenzen zu Gruppen zusammengefasst werden. Diese Funktion dient als Strukturhilfe für Administrator*innen und Beobachter*innen. Einzelne Kompetenzen, die logisch zusammengehören oder zusammenpassen, jetzt übergeordnet in einer Kategorie gebündelt werden können. 

Diese Gruppierung kann von Administrator*innen im Cockpit vorgenommen werden und ist dann auch für Beobachter*innen während des Assessments in der App zu sehen. Alle Applysia Nutzer*innen von diesem neuen Feature profitieren. 

Grundsätzlich sind die Kompetenz-Cluster optional. Das heißt, sie können genutzt werden, müssen aber nicht verwendet werden. Dies kann zum Beispiel für bestehende Assessments relevant sein, die dann nicht zwingend an das neue Feature angepasst werden müssen. Wie gewohnt, lässt sich unsere Software hier an die individuellen Anforderungen und Kompetenzmodelle anpassen. 

Neben einer besseren Übersichtlichkeit sowohl bei der Vorbereitung als auch bei der Durchführung des Assessments, unterstützen die Kompetenz-Cluster auch eine schnellere und einfachere Berichterstellung nach dem Assessment. Somit profitieren Nutzer*innen in jedem Schritt des Assessments von dem neuen Feature.

IT Security & Datensicherheit

Neben neuen Applysia Funktionen ist uns natürlich auch die Sicherheit unserer Software sehr wichtig, sodass alle Nutzer*innen- und Kandidat*innen-Daten bestmöglich geschützt sind. Dazu haben wir einige zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen vorgenommen.

Bei einer Inaktivität von über 30 Minuten werden Nutzer*innen automatisch aus dem Cockpit ausgeloggt. So wird sichergestellt, dass Dritte keinen Zugang zu den Daten bekommen können. Außerdem haben wir eine neue, noch sicherere Passwort-Policy, bei der neue Passwörter einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen enthalten müssen. Auf diese Änderung wird beim Passwort-Reset verwiesen, falls das neue Passwort die Anforderungen noch nicht erfüllt. Dadurch sorgen wir für bestmögliche Datensicherheit.

Neben diesen neuen Features kommen natürlich auch noch diverse Stabilitätsverbesserungen, Performance-Optimierungen und Bugfixes hinzu.

Euer Wunsch-Feature ist dabei, ihr seid absolut begeistert, aber noch keine Applysia-User*innen? 

Dann meldet Euch gerne bei uns und wir vereinbaren eine kostenlose und unverbindliche Demo, in der wir Euch zeigen, wie unsere Software genau funktioniert und welchen Mehrwert Applysia für Euren Personal-Prozess bietet. Außerdem beantworten wir gerne all Eure Fragen. Wir freuen uns drauf 🚀