Release Highlights – Automatisierte Kandidat*innen-Einladungen und übersichtlicher Kandidat*innen-Status

Es gibt wieder spannende Produktnews mit neuen Features für unsere Applysia-Nutzer*innen, diesmal mit Fokus auf das Kandidat*innen-Portal:

Kandidat*innen können jetzt aus der Administrationsoberfläche heraus eingeladen werden und das auch automatisiert zu einem vorab eingestellten Zeitpunkt. Außerdem ist der aktuelle Status aller Kandidat*innen in der Kandidat*innen-Übersicht sichtbar.  

Kandidat*innen einladen – manuell und automatisiert

Administrator*innen können ab jetzt auch aus der Administrationsoberfläche heraus Einladungs-E-Mails an Kandidat*innen versenden. Dabei können die Einladungen entweder direkt an alle Kandidat*innen eines Assessments versendet werden oder individuell nur an einzelne Kandidat*innen. Dazu muss beim Anlegen des*der Kandidat*in nur vorab die E-Mail-Adresse hinterlegt werden. Durch die Möglichkeit die Kandidat*innen jetzt auch aus der Administrationsoberfläche zur Nutzung von Applysia einzuladen, wird der Prozess noch reibungsloser gestaltet und die verbesserte Kommunikation mit den Kandidat*innen sorgt für eine optimierte Candidate Experience. 

Außerdem besteht die Möglichkeit vorab zu planen, wann die Einladungs-E-Mails an die Kandidat*innen versendet werden sollen, sodass diese automatisiert zum vorab eingestellten Zeitpunkt verschickt werden. Dazu kann in der Detailansicht des*der Kandidat*in das gewünschte Datum und die Uhrzeit ausgewählt werden und die E-Mail wird dann automatisch versendet. Auch der automatische Versand von Einladungen kann für alle Kandidat*innen eines Assessments gemeinsam erfolgen. Damit müssen Einladungen nicht mehr in Echtzeit versendet werden und die Vorbereitung und Verwaltung des Verfahrens ist noch effizienter.

Übersichtlicher Kandidat*innen-Status

In der Administrationsoberfläche ist in jedem Assessment für die Administrator*innen nun sichtbar, in welchem Status sich die einzelnen Kandidat*innen befinden. Ob “Eingeladen”, “Geöffnet”, “Gestartet” oder in welchem Status die Bearbeitung der Testverfahren ist, ist sofort einsehbar. Damit behalten die Administrator*innen stets den Überblick über die Candidate Journey und Probleme im Prozess können schneller identifiziert und behoben werden.

Weitere neue Features

• Kopierbare Zugangscodes in der Administrationsoberfläche: Die Zugangscodes für die Kandidat*innenoberfläche können schon vorab kopiert und an die Kandidat*innen weitergegeben werden, um die Kommunikation zu erleichtern.
• Anpassbare Einladungs-E-Mails für Kandidat*innen: Einladungs-E-Mails können nach unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst und selbst formuliert werden, sodass der Assessment-Prozess noch individueller gestaltet werden kann.
• Optimierte Datumsauswahl: Die Ansicht zur Auswahl von Zeiträumen und Datumsangaben wurde verbessert, sodass die Verwaltung des Assessments noch schneller und einfacher funktioniert.
• Außerdem können wir durch die Einführung automatisierter Tests in der Softwareentwicklung neue Features noch schneller veröffentlichen und reduzieren den Aufwand, sodass mehr Zeit für die Produktentwicklung bleibt.
• Der Datenschutz unserer Applysia-Nutzer*innen ist uns sehr wichtig, daher führen wir kontinuierliche Sicherheitschecks durch.

Euer Wunsch-Feature ist dabei, ihr seid absolut begeistert, aber noch keine Applysia-User*innen?

Dann meldet Euch gerne bei uns und wir vereinbaren eine kostenlose und unverbindliche Demo, in der wir Euch zeigen, wie unsere Software genau funktioniert und welchen Mehrwert Applysia für Euren Personal-Prozess bietet. Außerdem beantworten wir gerne all Eure Fragen. Wir freuen uns drauf 🚀