Auch seit Anfang des Jahres 2021 haben wir an vielen neuen und hilfreichen Features von Applysia gearbeitet, die wir Euch gerne in diesen Release Highlights vorstellen möchten.
Notizen der Beobachter*innen teilen
Um die Konferenz in der App noch effizienter zu gestalten, können jetzt die Notizen aller Beobachter*innen mit dem*der Moderator*in des Assessments in der Konferenz geteilt werden. Damit der*die Moderator*in die Notizen einsehen kann, muss zuvor die Funktion “Notizen teilen” im Cockpit für das jeweilige Assessment aktiviert sein.
Mit diesem Release werden die Notizen, die Beobachter*innen beim Assessieren in der App machen, außerdem stetig mit dem Server synchronisiert. Sie werden auch angezeigt und können bearbeitet werden, wenn das jeweilige Assessment auf einem anderen Tablet heruntergeladen wird.
Überarbeitung der automatischen E-Mails
Wir haben sämtliche der automatisch von Applysia generierten E-Mails überarbeitet und ausführlicher gestaltet. Darunter fallen beispielsweise die Einladungs-Mails für neue Nutzer*innen und Kandidat*innen. Dadurch sind die wichtigsten Informationen direkt verfügbar und mögliche Fragen beantwortet, sodass die Nutzung von Applysia vereinfacht wird. Die automatische Versendung der E-Mails kann aber wie gewohnt auch abgewählt werden.
Verbessertes Passwort-Management
Du kannst können Ihr Passwort nun innerhalb der App zurücksetzten. Dazu wird Ihnen ein sechsstelliger Code per E-Mail zugesendet, den Du in der App eingeben kannst, um anschließend ein neues Passwort zu vergeben.
Einfacherer Login
Du hast jetzt die Möglichkeit, dir optional Dein Passwort beim Login einblenden zu lassen. So lassen sich Tippfehler einfacher erkennen und verbessern.
Kandidat*innen Import
Beim Bearbeiten oder Erstellen eines Assessments im Cockpit musst Du mit diesem Release die Kandidat*innen ab sofort nicht mehr manuell hinzufügen. Du kannst auch einfach eine Liste der Kandidat*innen als CSV, Excel-Datei, etc. importieren. Diese Funktion kann eine große Zeitersparnis sein, sowie die Kombination mit anderen Systemen vereinfachen.
Überarbeitung des Kandidat*innen-Portals
Das Kandidat*innen-Portal wurde überarbeitet und unter anderem das Design angepasst. Die Kandidat*innen werden jetzt mit einer Nachricht begrüßt, in der erste Hinweise zur Nutzung von Applysia gegeben werden.
Sortieren von teilbaren Dokumenten
Die Reihenfolge der Dokumente, die mit den Kandidat*innen und/ oder Beobachter*innen geteilt werden, kann jetzt individuell per Drag&Drop im Cockpit festgelegt werden. Die Dokumente werden dann auch in dieser bestimmten Reihenfolge im Kandidat*innen-Portal angezeigt.
Weitere Neuerungen im Cockpit
Beim Scheduler gibt es im Cockpit überhalb und unterhalb der eingestellten Zeit des Assessments einen grau-schraffierten Bereich. Dadurch wird es einfacher, Übungen am Rande der Zeit zu planen.
Die Benachrichtigungsmail die Kandidat*innen bekommen, wenn ein Dokument mit ihnen geteilt wird, enthält jetzt einen Button mit dem die Kandidat*innen direkt zum Kandidat*innen-Portal weitergeleitet werden. Dort können sie sich anmelden, ohne den generierten Code eingeben zu müssen.
Zusätzlich zum Namen der Benutzer*innen wird jetzt z.B. beim Zuordnen neuer Beobachter*innen zu Assessments, auch die zugeordnete E-Mail Adresse angezeigt. Damit lassen sich die Benutzer*innen eindeutig identifizieren.
Wenn Du Assessments anlegen oder bearbeiten möchtest, wird bei der Auswahl der Vorlage neben dem Namen der Vorlage nun auch zusätzlich die Organisation angezeigt. Somit kannst Du auch nach dieser suchen und die gewünschte Vorlage schneller finden.
Weitere Neuerungen in der App
Mit diesem Release werden nun Assessments automatisch aktualisiert, sobald sie in der App geöffnet werden.
Die Standarddauer für das Teilen von Dokumenten mit Kandidat*innen wurde auf 60 Minuten verkürzt.
Die Bewertungen der Kandidat*innen in den Übungen werden nun immer in der individuellen Farbe der Kandidat*innen angezeigt, unabhängig davon, wie viele Kandidat*innen den Übungen oder dem Assessment zugeordnet sind.
In der Konsolidierungs-Ansicht einer Übung wird nun ein Hinweis angezeigt, wenn die automatische Konsolidierung für ein Assessment aktiviert ist.
Euer Wunsch-Feature ist dabei, ihr seid absolut begeistert, aber noch keine Applysia-User*innen?
Dann meldet Euch gerne bei uns und wir vereinbaren eine kostenlose und unverbindliche Demo. Wir zeigen Euch, wie unsere Software funktioniert und welchen Mehrwert Applysia für Euren Personal-Prozess bietet. Außerdem beantworten wir gerne all Eure Fragen. Füllt dafür einfach das Formular unten auf unserer Website aus!
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