Datenschutz im Recruiting: Sicher, transparent & DSGVO-konform
Der Schutz personenbezogener Daten ist besonders im HR-Bereich von entscheidender Bedeutung, da dieser Bereich mit äußerst vertraulichen Informationen wie persönlichen Details und Bewerbungsunterlagen arbeitet. Als Partner für digitale Personalauswahl garantieren wir ein Höchstmaß an Datensicherheit gemäß DSGVO und BDSG durch zweckgebundene Datenverarbeitung. Unser professionelles Datenschutzmanagement schützt die Privatsphäre Ihrer Talente nachhaltig und minimiert gleichzeitig rechtliche Haftungsrisiken für Ihr Unternehmen.
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Maximale Datensicherheit mit Applysia
Datenschutz und IT-Sicherheit sind für uns kein optionales Zusatzthema, sondern eine zentrale Voraussetzung für den Erfolg Ihrer digitalen HR-Prozesse. Wir erfüllen nicht nur die geltenden gesetzlichen Regelungen zum Thema Datenschutz (z. B. DSGVO, BDSG) und Branchenstandards zum Thema IT-Security (z. B. ISO 27001), sondern gehen darüber hinaus, um ein Höchstmaß an Datenschutz und Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten – bei gleichzeitig optimaler User Experience.
Unsere Sicherheitsarchitektur auf einen Blick
Software-Sicherheit
Zertifizierte Infrastruktur
Bereits bei der Entwicklung integrieren wir Maßnahmen, um Daten bestmöglich zu schützen:
Privacy by Default
Jeder Nutzer erhält einen exklusiven, vertraulichen Datenbankbereich. Die Standardeinstellung für Daten ist immer “vertraulich” und die Löschfrist ist standardmäßig auf “aktiv” gestellt.
Privacy by Design
Wir achten in der Entwicklung konsequent auf Datenminimierung. Daten werden so sparsam wie möglich verwendet.
Wir setzen auf eine hochsichere Systemumgebung, um die Integrität Ihrer Daten jederzeit zu garantieren
Serverstandort Deutschland
Die Datenlagerung und -verwaltung erfolgt in deutschen Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind, einer internationalen Norm, die strenge Anforderungen an Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS) stellt.
DSGVO-Konformität
Wir gewährleisten eine lückenlose, rechtskonforme Datenverarbeitung gemäß der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.
Rechtliche Absicherung & Compliance
Gesetzliche Grundlagen
Wir erfüllen alle Anforderungen gemäß DSGVO, BDSG (§ 38, § 64) und TDDG (§ 11). Dies umfasst vor allem die strikte Einhaltung der Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Wir schließen mit unseren Kunden rechtlich bindende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab, die die sichere Weitergabe und Verarbeitung Ihrer Daten regeln.
Datenschutzbeauftragter
Ein externer Datenschutzbeauftragter (Keyed) überwacht die Einhaltung aller Vorgaben und führt unabhängige Kontrollen durch.
Geprüfte Partner
Wir stellen durch sorgfältige Auswahl und regelmäßige Überprüfung sicher, dass auch unsere externen Dienstleister alle Datenschutzanforderungen erfüllen.
Interne Richtlinien
Zum Schutz der Daten setzen wir auf klare Vorgaben wie die Vertraulichkeitspflicht, regelmäßige Schulungen und deren konsequente Umsetzung im Arbeitsalltag.
Künstliche Intelligenz (KI) mit Verantwortung
Innovation und Sicherheit gehen bei uns Hand in Hand.
1
KI-basierte
Management Summaries
Diese basieren ausschließlich auf den Kompetenz-Notizen und Bewertungen der Beobachter.
2
Datensouveränität
Die Texterstellung erfolgt über Microsoft Azure mit Serverstandort innerhalb der EU.
3
Menschliche Kontrolle
Vor der Veröffentlichung eines Reports ist immer eine manuelle Überprüfung des KI-generierten Textes notwendig.
4
Support
Unser KI-Chatbot „Bernd“ unterstützt Sie sicher bei Fragen innerhalb der Anwendung.
Unser Versprechen: Ihre Daten in besten Händen
Wir respektieren und unterstützen alle Betroffenenrechte gemäß der DSGVO – von der Auskunft über die Berichtigung bis hin zur Löschung Ihrer Daten. Durch das Zusammenspiel aus zertifizierter Technik, klaren Prozessen und geschulten Experten bieten wir einen vertrauenswürdigen Rahmen für Ihre gesamte Personalauswahl.
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