Applysia Highlights 2025 & Ausblick 2026

Wir wollen mit euch gemeinsam auf die Applysia Highlights des vergangenen Jahres 2025 zurückblicken und Revue passieren lassen, welche Meilensteine wir erreicht haben und was bei uns alles passiert ist – dabei schauen wir sowohl auf Software-Highlights als auch auf weitere Applysia News.

Neben dem Rückblick wollen wir euch außerdem einen Ausblick auf 2026 geben. Denn wir sind mit viel frischer Energie und Motivation ins neue Jahr gestartet!

Ein Jahr, viele Neuerungen

Kandidat*innen manuell & automatisiert einladen

Administrator*innen können aus der Administrationsoberfläche heraus Einladungs-E-Mails an Kandidat*innen versenden. Dabei können die Einladungen entweder direkt an alle Kandidat*innen eines Assessments oder individuell nur an einzelne Kandidat*innen versendet werden. Durch diese Möglichkeit wird der Prozess reibungsloser gestaltet und das Nutzungserlebnis für Kandidat*innen verbessert.

Des Weiteren können Einladungs-E-Mails automatisiert und zu einem vorab eingestellten Zeitpunkt verschickt werden. Auch der automatische Versand kann für alle Kandidat*innen eines Assessments gemeinsam erfolgen. Eine Planung des Versands erleichtert die Vorbereitung und gestaltet den Ablauf des Verfahrens effizienter.

Überarbeitete Kandidat*innenoberfläche

Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Applysia-Software wurden der Kandidat*innenoberfläche neue Funktionen hinzugefügt, um eine intuitive Navigation sicherzustellen. Diese verbessert außerdem die Candidate Experience und optimiert den Prozess, sodass Kandidat*innen intuitiver durch die Verfahren geleitet werden.

Die Startseite bietet dabei eine Willkommensnachricht, welche mit individuellen Informationen zum Verfahren oder der Organisation gefüllt werden kann. So werden wichtige Inhalte effizient und übersichtlich geteilt. Dies ermöglicht einen einfachen und verständlichen Einstieg in das Verfahren. Um bei der Erstellung der Nachricht Zeit zu sparen, können Platzhalter, bekannt aus der Erstellung der automatisierten Reports, genutzt werden. Alle Änderungen an der Willkommensnachricht werden automatisch in der Kandidat*innenoberfläche aktualisiert.

Konfigurierbare Phasen im Assessment

Die Assessment-Phasen teilen das Verfahren in unterschiedliche Schritte ein: vor, während und nach dem Assessment. Dadurch kann der Zugriff für die Kandidat*innen auf einzelne Schritte besser gesteuert werden.

So erhalten zum Beispiel Kandidat*innen bereits vor Beginn des Assessments Zugang zu den Online-Testverfahren, ohne dass bereits die Übungen des Assessments sichtbar sind. Nach dem Assessment werden beispielsweise die Selbsteinschätzung oder der Ergebnisbericht geteilt, ohne dass Übungen weiterhin einsehbar sind. Damit können die Kandidat*innen gezielt an jedem Teil des Verfahrens nacheinander arbeiten und erhalten nur die notwendigen Informationen zum jeweiligen Zeitpunkt.

Die Assessment-Phasen stellen eine optimierte Strukturierung und effiziente Zugriffsverwaltung des Verfahrens sicher. So werden Kandidat*innen besser durch das Assessment geführt und der Ablauf für alle Beteiligten transparenter.

Redesign der Beobachtungsoberfläche

Im letzten Jahr haben wir mit Hochdruck an der Beobachtungsoberfläche gearbeitet. Diese erhält bald ein neues, stabileres und leistungsfähigeres Design. Dieses ist harmonisch mit der Administrations- und Kandidat*innenoberfläche verbunden, was den Wechsel zwischen den einzelnen Bereichen erleichtert.

Die Software basiert weiterhin auf den wissenschaftlichen Standards der DIN 33430, weswegen Beobachtung und Bewertung klar voneinander getrennt bleiben. Während des Assessierens können weiterhin Notizen gemacht und frei formuliert werden. Die Zuordnung zu Kompetenzen als Stärke, Entwicklungsfeld oder neutrale Beobachtung wird es dort ebenfalls geben. 

In der Konferenz können Kandidat*innen klar miteinander vergleichen und ihre Bewertungen direkt zum Soll-Profil in Bezug gesetzt werden. Die Ergebnisse werden numerisch und grafisch aufbereitet. Alle Daten werden weiterhin zum Export und zur Berichterstellung zur Verfügung stehen.

Das waren weitere neue Funktionen in 2025

• Übersichtlicher Kandidat*innen-Status: In der Administrationsoberfläche ist jetzt für jedes Assessment auf einen Blick ersichtlich, in welchem Verfahrensschritt sich die einzelnen Kandidat*innen befinden. Alle relevanten Statusinformationen sind sofort verfügbar – von “Eingeladen” über “Geöffnet” und “Gestartet” bis hin zum Bearbeitungsstand der Testverfahren und “Abgeschlossen”. Mögliche Probleme im Prozess lassen sich dadurch schneller erkennen und beheben.
• Erweitertes Sprachangebot: Wir haben das Sprachangebot der Administrations- und der Kandidat*innenoberfläche erweitert. Neben Deutsch und Englisch sind beide Oberflächen nun auch auf Französisch und Italienisch verfügbar. Somit können Assessments in weiteren Sprachen durchgeführt und Applysia internationaler und von einer breiten Personengruppe eingesetzt werden.
• Kopierbare Zugangscodes: Die Zugangscodes für Kandidat*innen zur Kandidat*innenoberfläche können vorab kopiert und weitergegeben werden. Das erleichtert die Kommunikation.
• Anpassbare Einladungs-E-Mails: Diese können nach unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst und selbst formuliert werden, sodass der Assessment-Prozess noch individueller gestaltet werden kann.
• Optimierte Datumsauswahl: Die verbesserte Ansicht zur Auswahl von Zeiträumen und Datumsangaben sorgt dafür, dass die Verwaltung des Assessments schneller und einfacher funktioniert.
• Schnellstart-Anleitung im Support-Portal: Auf der Startseite unseres Support-Portals findet ihr die Kategorie “Erste Schritte mit Applysia”.In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Schritt für Schritt ein Assessment eingerichtet und aktiviert werden kann. Damit erleichtern wir das Onboarding für neue Nutzer*innen und geben einen Überblick über die Software.
• Update Support-Bot: Auch Bernd die Beobachtungsmappe wurde verbessert. Wir haben das zugrundeliegende Sprachmodell aktualisiert, sodass er noch bessere und genauere Antworten bei weniger Halluzinationen liefert. Zusätzlich verlinkt Bernd in seinen Antworten die entsprechenden Anleitungen in unserem Support-Portal, sodass hier weitere Informationen nachgelesen werden können.

Alle Software-Highlights im Detail könnt ihr in unseren Release-Blogbeiträgen von 2025 nachlesen: Blogbeitrag Q2, Blogbeitrag Q3, Blogbeitrag Q4.

Weitere Applysia-News

Neben Software-Highlights gab es auch viele weitere schöne Ereignisse.

Team-News

Auch im Jahr 2025 durften wir wieder einige neue Mitglieder in unserem Team willkommen heißen:

• Thorsten arbeitet seit April als Manager im Bereich Customer Experience. 
• Im Bereich Business Development unterstützt uns Lina seit Mai als Werkstudentin. 
• Julia ist seit Juni unsere Expertin im Marketing-Bereich. 
• Zusätzlich unterstützt uns Vanessa seit Juli als Werkstudentin im Bereich Customer Experience. 
• Außerdem arbeitet Andreas seit August als Softwareentwickler in unserem Tech Team.

Dieses Jahr sind wir durch unser Sommerfest auch als Team zusammengewachsen. In verschiedenen Workshops zu Optimierungsmöglichkeiten unserer Zusammenarbeit und auch der Software haben wir herausgearbeitet, was die Arbeit bei Applysia ausmacht. Aber auch durch zahlreiche Teambuilding-Maßnahmen sowohl offline als auch online sowie Zeit für persönlichen Austausch haben wir unsere Team-Dynamik gestärkt. 

Event-News

Wir haben in 2025 nicht nur unsere bestehenden kostenlosen Webinar-Formate wie die offene Produktdemo und den Applysia Insider Live erfolgreich durchgeführt, sondern auch spannende Webinare mit unseren Kooperationspartnern The ROC Institute, ITB Consulting und Scharley & Partner veranstaltet, um die Benefits unserer Zusammenarbeit herauszustellen – inhaltlich wie technisch.

Applysia in Zahlen

Allein im vergangenen Jahr kamen mit Applysia circa 4.700 Assessments zum Einsatz, in denen etwa 9.600 Kandidat*innen beurteilt wurden. Die Software verwendeten dabei über 1.800 Nutzer*innen. Auch das Reporting-Tool war stark gefragt: mehr als 3.100 Reports wurden erstellt. Insgesamt konnten durch digitalisierte und automatisierte Verfahren mit Applysia bis zu 28.800 Stunden Zeit eingespart und rund 390.000 Seiten Papier vermieden werden.

Wir freuen uns sehr, gemeinsam mit euch auf ein ereignisreiches Jahr 2025 zurückzublicken und darüber, dass die Applysia-Software bei euch so häufig im Einsatz gewesen ist.

Ausblick 2026

Seid ihr schon gespannt darauf, was als nächstes bei uns passiert? Wir haben auch in diesem Jahr viel vor! Unsere Ideen zur Weiterentwicklung von Applysia gehen uns so schnell nicht aus.

In den nächsten Monaten arbeiten wir intensiv an der neuen Beobachtungsoberfläche. Unser Fokus liegt darauf, die Funktionalität weiter zu verfeinern und das Nutzungserlebnis kontinuierlich zu verbessern. Nach Abschluss dieser Phase starten wir mit einer Beta-Version, die wir gemeinsam mit ersten interessierten Kunden testen wollen. Das daraus resultierende Feedback fließt direkt in die weitere Optimierung ein.

Im Anschluss planen wir den schrittweisen Rollout an mehrere Kunden. Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, wird die neue Beobachtungsoberfläche zunächst parallel zur bestehenden Version veröffentlicht. So ermöglichen wir allen Nutzer*innen, sich in ihrem eigenen Tempo mit der neuen Beobachtungsoberfläche vertraut zu machen.