Isabell Holtkamp

13 July 2022

Release Highlights – Juli 2022

Es gibt wieder Produktnews! Diesmal ist für alle etwas dabei – es gibt Updates für Kandidat*innen, Beobachter*innen und Administrator*innen. Hier in den Release-Highlights findet ihr alle wichtigen News!
Bei der Assessment- und Candidate Experience haben wir neben einem kompletten Redesign des Candidate Portals für Kandidat*innen auch die Beobachter*innen-Konferenz in der App überarbeitet und den Export der Textnotizen finalisiert. 
Und für Administrator*innen gibt es ein neues Feature in der Assessment-Verwaltung. Erstellte Zeitpläne im Scheduler können beim Kopieren der Assessments übernommen und an neue Daten und Zeiten angepasst werden – so kann viel Vorbereitungszeit eingespart werden. Und wir haben nochmal die Stabilität der Anwendung in allen Bereichen verbessert. 
Im Folgenden haben wir die Highlights aus unseren neuesten Updates für Euch zusammengestellt.

Candidate Portal

Wir haben das Kandidat*innen-Portal vollständig überarbeitet und redesigned. Die Oberfläche ist mit diesem Release jetzt für Kandidat*innen nochmal deutlich übersichtlicher und intuitiver zu nutzen. Wir haben uns bei der Entwicklung u.a. auf eine bessere Unterstützung von Übungen mit mehreren Dokumenten, wie z.B. Fallstudien konzentriert. Hinzu kommt, dass Tests-Links, die durch die Hogrefe-Integration erstellt werden, sofort für die Kandidat*innen einsehbar sind und direkt aus dem Candidate Portal heraus gestartet werden können. Auch das Datei-Management wurde kandidat*innen-zentriert verbessert. Es gibt jetzt pro Übung eine Übersicht der geteilten Dokumente und in PDF-Dokumente können Links eingefügt werden. 
Dadurch, dass sich Kandidat*innen auf die Übungen konzentrieren können, verbessert sich die Candidate Experience maßgeblich.

Wir haben das Kandidat*innen-Portal vollständig überarbeitet und redesigned. Die Oberfläche ist jetzt für Kandidat*innen nochmal deutlich übersichtlicher und intuitiver zu nutzen, da wir uns bei der Entwicklung u.a. auf eine bessere Unterstützung von Übungen mit mehreren Dokumenten, wie z.B. Fallstudien, konzentriert haben. Hinzu kommt, dass Tests-Links, die durch die Hogrefe-Integration erstellt werden, sofort für die Kandidat*innen einsehbar sind und direkt aus dem Candidate Portal heraus gestartet werden können. Auch das Datei-Management wurde kandidat*innen-zentriert verbessert: Es gibt jetzt pro Übung eine Übersicht der geteilten Dokumente und in PDF-Dokumente können Links eingefügt werden. Dadurch, dass sich Kandidat*innen auf die Übungen konzentrieren können, verbessert sich die Candidate Experience maßgeblich.
Das neue Candidate Portal

App & Web-App

Redesign Konferenz 

Außerdem haben wir die gesamte Beobachter*innen-Konferenz der App überarbeitet und neu gestaltet. Ab sofort können Moderator*innen auch die Bewertungen der Verhaltensanker aller Beobachter*innen in der Konferenz einsehen. Diese Neuerung hilft dabei, passgenaues Feedback zu geben und schneller Gutachten zu erstellen. 
Die Konferenz ist zudem noch übersichtlicher und verständlicher geworden, da die Werte optimiert dargestellt werden, z.B. mit Hilfe einer Farbcodierung. Hinzu kommt, dass die Bewertungen und Vergleichsmöglichkeiten einfacher zu finden sind – insbesondere die Kandidat*innen-Seiten mit den Einzelbewertungen. Diese Seite wird jetzt bei Einzelassessments auch direkt angezeigt. 
Die Konferenz ist nun für alle Beobachter*innen noch intuitiver und einfacher zu nutzen. So können Entscheidungen schnell, effektiv und fundiert getroffen und Gutachten angefertigt werden können.

Außerdem haben wir die gesamte Beobachter*innen-Konferenz der App überarbeitet und neu gestaltet. Ab sofort können Moderator*innen auch die Bewertungen der Verhaltensanker aller Beobachter*innen in der Konferenz einsehen. Diese Neuerung hilft dabei, passgenaues Feedback zu geben und schneller Gutachten zu erstellen. Die Konferenz ist zudem noch übersichtlicher und verständlicher geworden, da die Werte optimiert dargestellt werden, z.B. mit Hilfe einer Farbcodierung. Hinzu kommt, dass die Bewertungen und Vergleichsmöglichkeiten einfacher zu finden sind - insbesondere die Kandidat*innen-Seiten mit den Einzelbewertungen. Diese Seite wird jetzt bei Einzelassessments auch direkt angezeigt. Die Konferenz ist nun für alle Beobachter*innen noch intuitiver und einfacher zu nutzen, sodass schnell, effektiv und fundiert Entscheidungen getroffen und Gutachten angefertigt werden können.
Das Redesign der Konferenz

Export Textnotizen 

Mit diesem Release können nun neben den handschriftlichen Notizen auch final die Textnotizen aus der App heraus exportiert, flexibel gespeichert und weiterverwendet werden. Der Export ist genauso auch aus der Web-App heraus möglich, sofern die Notizen vorher “abgegeben” wurden.

Sprachen in der App 

Die Applysia App ist jetzt neben Deutsch und Englisch auch auf Französisch and Italienisch verfügbar, sodass sie noch besser international genutzt und individuell eingestellt werden kann.

Cockpit

Kopieren von Assessments inklusive der Zeitplanung 

Nachdem es bei der Administration von Assessments möglich ist, bestehende bzw. bereits durchgeführte Assessments ganz einfach zu kopieren, ist es jetzt auch möglich dabei die Zeitplanung des Schedulers zu übernehmen. 
Beim Anpassen des Start- und Enddatums des duplizierten Assessments kann ausgewählt werden, ob die bestehende Planung des Schedulers an den neuen Startzeitpunkt angepasst werden soll. Wird die Anpassung bestätigt, so werden alle Übungen gemäß des neuen Startdatums verschoben. Alternativ kann die bestehende Zeitplanung auch beibehalten werden. Dann werden alle geplanten Übungen außerhalb des neuen Zeitraums des Assessments allerdings entfernt.
Durch dieses neue Feature wird insbesondere bei komplexeren Verfahren, wie größeren Gruppenassessments, die Vorbereitungszeit von Assessments nochmals reduziert. Da weniger Anpassungen nötig sind und z.B. nur Kandidat*innen ausgetauscht werden müssen spart ihr nochmal mehr Zeit. 

Nachdem es bei der Administration von Assessments möglich ist, bestehende bzw. bereits durchgeführte Assessments ganz einfach zu kopieren, ist es jetzt auch möglich dabei die Zeitplanung des Schedulers zu übernehmen. Beim Anpassen des Start- und Enddatums des duplizierten Assessments kann ausgewählt werden, ob die bestehende Planung des Schedulers an den neuen Startzeitpunkt angepasst werden soll. Wird die Anpassung bestätigt, so werden alle Übungen gemäß des neuen Startdatums verschoben. Alternativ kann die bestehende Zeitplanung auch beibehalten werden. Dann werden alle geplanten Übungen außerhalb des neuen Zeitraums des Assessments allerdings entfernt.Durch dieses neue Feature wird insbesondere bei komplexeren Verfahren, wie größeren Gruppenassessments, die Vorbereitungszeit von Assessments nochmals reduziert, da weniger Anpassungen nötig sind und z.B. nur Kandidat*innen ausgetauscht werden müssen. 
Kopieren von Assessments inklusive der Zeitplanung 

Euer Wunsch-Feature ist dabei, ihr seid absolut begeistert, aber noch keine Applysia-User*innen? 

Dann meldet Euch gerne bei uns und wir vereinbaren eine kostenlose und unverbindliche Demo. Wir zeigen Euch, wie unsere Software funktioniert und welchen Mehrwert Applysia für Euren Personal-Prozess bietet. Außerdem beantworten wir gerne all Eure Fragen. Füllt dafür einfach das Formular unten auf unserer Website aus! 

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